Kuidas kontrollida raamatupidajat Eestis 10 minutiga: ettevõtja kontrollnimekiri

Raamatupidaja viga võib tuua ettevõttele kaasa täiendavaid makse, intresse ja trahve. Raamatupidamise korraldamise eest vastutab Eestis aga ettevõtte juhatus. Kuidas enne lepingu sõlmimist hinnata, kas spetsialisti saab usaldada? Alustage 10-minutilisest kontrollist: näitame, kust raamatupidaja kohta teavet otsida, mida temalt küsida ja millele lepingus tähelepanu pöörata.

Artiklis „Hea raamatupidaja Eestis” käsitlesime hea spetsialisti omadusi. Siin on praktiline kontrollnimekiri: kaks registrit, kuus küsimust ja viis lepingupunkti, mida enne koostöö alustamist kontrollida.

Kontrollige raamatupidajat avalikest registritest

Kas raamatupidajal on kutsetunnistus?

Tavapäraseks raamatupidamistööks Eestis litsentsi ei nõuta, kuid olemas on vabatahtlik kutsetunnistus. Selle annab Eesti Raamatupidajate Kogu (ERK) pärast kutseeksami sooritamist ühel kolmest tasemest:

Tase	Kutsenimetus	Tähendus
5	Raamatupidaja	Raamatupidaja
6	Vanemraamatupidaja	Vanemraamatupidaja
7	Juhtivraamatupidaja	Juhtivraamatupidaja

Avage kutseregister.ee ja sisestage raamatupidaja ees- ja perekonnanimi. Registrist näete, kas tal on kutsetunnistus ja millisel tasemel. Tasemete praktilisi erinevusi käsitleme artiklis „Raamatupidajate erinevused: ametikohad ja rollid”.

Kutsetunnistuse puudumine ei ole põhjus kandidaadist kohe loobuda. Kogenud raamatupidaja võib töötada ka selleta. Sel juhul uurige, milliste ettevõtetega ta on töötanud ja milliseid ülesandeid iseseisvalt lahendanud.

Kontrollige raamatupidamisettevõtet

Avage e-äriregister ariregister.rik.ee ja sisestage ettevõtte registrikood. Vaadake kahte asja: millal ettevõte registreeriti ja kui palju tal on töötajaid.

Ettevõtte vanus. 10–20 aastat tegutsenud ettevõte on töötanud mitme maksureformi ajal ja puutunud kokku klientide maksukontrollidega. Tegutsemisaega näitab registrisse kandmise kuupäev.

Töötajate arv. Kui ettevõttes töötab üks inimene, võib tema puhkuse või haiguse ajal arvestus seisma jääda. TSD tuleb aga esitada 10. kuupäevaks ka siis, kui raamatupidaja on haiguslehel. Meeskonnaga ettevõttes saab kolleeg töö üle võtta.

Kuus küsimust, mis aitavad raamatupidajat kontrollida

Registritest saab kontrollida raamatupidaja kutset ja ettevõtte tegutsemisaega. Töökorralduse kvaliteet ja oskus probleeme lahendada selguvad aga vestluses. Esitage need kuus küsimust kohtumisel või e-kirja teel.

1. Kes esitab deklaratsioonid ja millistel tähtaegadel?

Hea raamatupidaja nimetab tähtajad kohe. Töötajatele tehtud väljamaksete maksude deklaratsioon TSD esitatakse väljamakse tegemise kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks. Käibedeklaratsioon KMD esitatakse maksustamisperioodile järgneva kuu 20. kuupäevaks.

Näide: maksate oktoobri palga välja 3. novembril. TSD tuleb seega esitada 10. detsembriks, mitte 10. novembriks, sest tähtaeg sõltub väljamakse tegemise ajast. Kogenud raamatupidaja seda ei aja segamini.

Ettevaatlikuks peaks tegema vastus „nagu ikka”, „kuu alguses” või „ärge muretsege”.

2. Millises programmis te arvestust peate?

Hea raamatupidaja nimetab programmi kohe, näiteks Merit, SmartAccounts või Directo.

Tähelepanu tasub pöörata sellele, kui arvestust peetakse Excelis: nii on lihtsam eksida ja keerulisem tööd teisele raamatupidajale üle anda.

3. Kas mul on isiklik ligipääs e-MTA-le ja raamatupidamisprogrammile?

Hea vastus on jah. e-MTA-s jääb peamine ligipääs teile kui juhatuse liikmele. Te ise annate raamatupidajale e-MTA pääsuõigused ja saate need igal ajal lõpetada. Ka raamatupidamisprogrammis peaks teil olema oma ligipääs, et dokumente ja arvestuse seisu iseseisvalt kontrollida.

Ettevaatlikuks peaks tegema vastus „kõik on minu käes, teil pole seda vaja”. Koostöö lõppedes võite siis jääda ilma oma ettevõtte andmetest.

4. Mis juhtub, kui toon dokumendid hilja?

Hea vastus selgitab aegsasti, milliseks kuupäevaks raamatupidaja dokumente ootab ja mis juhtub nende hilisema saatmise korral. Näiteks kas neid jõutakse jooksvas aruandluses arvestada, kas teid hoiatatakse võimaliku hilinemise eest ja kes vastutab, kui deklaratsioon esitatakse pärast tähtaega.

Ettevaatlikuks peaks tegema vastus „küll kuidagi lahendame”. See viitab kokkulepitud korra puudumisele ja hilinenud deklaratsiooni korral tuleb maksuametiga suhelda teil.

Millised dokumendid tuleb tavaliselt iga kuu raamatupidajale edastada, oleme kokku võtnud artiklis „Dokumendid raamatupidajale Eestis”.

5. Raamatupidaja haigestub või läheb puhkusele. Mis saab minu arvestusest?

Hea vastus selgitab, kes teda äraoleku ajal asendab ja kuidas töö üle antakse. Usaldusväärses raamatupidamisettevõttes ei jää töö ühe töötaja puudumise tõttu seisma.

Ettevaatlikuks peaks tegema vastus „mina ei jää haigeks”. Kui kogu arvestus sõltub ühest inimesest, võib tema puudumine kujuneda probleemiks, eriti majandusaasta aruannete esitamise ajal, näiteks juunis.

6. Kes vastutab raamatupidaja vigade eest?

Hea vastus selgitab, millistel juhtudel raamatupidaja vigade eest vastutab ja kuidas nendega seotud kahju hüvitatakse. Tingimused peavad olema lepingus kirjas. Täiendav eelis on kutsealane vastutuskindlustus.

Ettevaatlikuks peaks tegema vastus „mina ei eksi” või „meil selliseid olukordi ei teki”.

Leping: viis punkti, mida kontrollida

Isegi kui raamatupidaja vastas kõigile küsimustele veenvalt, tuleb kokkulepped kirjalikult fikseerida. Paluge lepingu projekt enne allkirjastamist saata ja leidke sellest viis punkti:

Teenuste loetelu. Veenduge, et lepingus on kirjas, mis hinna sees sisaldub: arvestuse pidamine, KMD ja TSD koostamine ning majandusaasta aruanne. Teenuse eest, mida paketis ei ole, võidakse esitada eraldi arve.

Vastutus vigade eest. Kontrollige, millistel juhtudel hüvitab raamatupidaja tema süül tekkinud kahju, sealhulgas trahvid ja intressid.

Raamatupidaja asendamine. Uurige, kes jätkab arvestuse pidamist, kui teie raamatupidaja haigestub või puhkusele läheb.

Ligipääs arvestusele. Teil peab olema igal ajal ligipääs raamatupidamisdokumentidele ja aruannetele, ilma et peaksite neid iga kord raamatupidajalt küsima.

Lepingu lõpetamine. Kontrollige, mitu päeva tuleb koostöö lõpetamisest ette teatada, kuidas dokumendid üle antakse ja millises vormingus te arvestusandmed saate.

Viis ohumärki

Kui märkate raamatupidajat kontrollides kas või üht neist, tasub kaaluda ka teisi kandidaate:

Kirjalikku lepingut ei ole. Lepinguta on keeruline tõendada, millistes teenustes, tähtaegades ja vastutuses kokku lepiti.

Teie isikusamasuse tuvastamiseks dokumente ei küsita. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse järgi peab raamatupidamisettevõte enne koostöö alustamist kliendi isikusamasuse tuvastama ning säilitama tuvastamisandmeid ja dokumentide koopiaid üldjuhul viis aastat pärast ärisuhte lõppu. Kui raamatupidaja teie dokumentide vastu isegi huvi ei tunne, tasub olla ettevaatlik.

Aruannet ei näidata enne esitamist. Ettevõtte aruandluse eest vastutab juhatus, mistõttu peab tal olema võimalus dokumentidega enne nende esitamist tutvuda.

Lubatakse maksudelt kokku hoida, kuid ei selgitata, kuidas. Usaldusväärne raamatupidaja selgitab, millised seaduslikud võimalused sobivad just teie ettevõttele ja millised tingimused peavad selleks olema täidetud.

Aruandlusperioodil kaob kontakt. Kui raamatupidaja ei vasta nädalate kaupa sõnumitele, eriti enne deklaratsioonide ja majandusaasta aruannete tähtaegu, võib oluline tähtaeg mööda minna.

Esitage need küsimused ka meile

Selle kontrollnimekirja abil saab kontrollida raamatupidajat igas ettevõttes, sealhulgas Finance PRO-s: esitage meile samad kuus küsimust ja küsige lepingu projekti.

Kui te ei soovi ise kõigega tegeleda, võtame selle enda kanda.

Raamatupidamisteenus ja nõustamine: info@fpro.ee või +372 5366 6674. Päringu saab jätta ka Eesti raamatupidamisteenuste lehel. Teie olukorra esmane hindamine on tasuta.

Lugege ka

• Hea raamatupidaja Eestis: kuidas valida spetsialist, kellele oma arvestus usaldada
• Dokumendid raamatupidajale Eestis
• Raamatupidajate erinevused: ametikohad ja rollid

Andmed ja tähtajad on ajakohased 16. oktoobri 2026 seisuga. Artikkel on informatiivne ega asenda nõustamist. Kui teie olukord on teistsugune, kirjutage aadressil info@fpro.ee.