Millist raamatupidajat teie ettevõte Eestis vajab: assistendist pearaamatupidajani

Väike ettevõte ei vaja alati pearaamatupidajat. Mõnikord piisab spetsialistist, kes tegeleb arvete ja aruandlusega mõne tunni kuus. Kui ettevõte palkab töötajaid, teenindab väliskliente või muutub käibemaksukohustuslaseks, lähevad ülesanded aga keerulisemaks.

Kuidas mõista, millist raamatupidajat just teie ettevõte vajab? Vaatame, mille poolest spetsialistid erinevad, mille eest igaüks vastutab ja millal tasub kaasata täiendavaid oskusi.

Millised spetsialistid raamatupidamises töötavad?

Raamatupidamises on mitu põhirolli. Ühed spetsialistid tegelevad igapäevase arvestuse ja dokumentidega, teised vastutavad aruandluse eest, kontrollivad keerulisi tehinguid või aitavad juhil ettevõtte rahaasjadest aru saada.

Vaatame, mille poolest need rollid erinevad ja milliseid ülesandeid täidavad.

Raamatupidaja assistent

Assistent teeb igapäevast dokumenditööd. Ta sisestab arveid raamatupidamisprogrammi, laadib üles pangaväljavõtteid ja kontrollib, kas kõik dokumendid on olemas.

Tavaliselt töötab ta kehtestatud korra järgi. Tundmatu tehingu korral suunab ta küsimuse raamatupidajale.

Assistent säästab kogenumate kolleegide aega, kuid ei asenda spetsialisti, kes vastutab maksude ja aruandluse eest.

Raamatupidaja

Enamiku väikeste ettevõtete jaoks on see peamine vajalik spetsialist.

Ta peab tulude ja kulude arvestust, koostab maksudeklaratsioone, jälgib tähtaegu ja osaleb majandusaasta aruande koostamises.

Kui ettevõttel on mõni püsiklient, vähe kulusid ja keerulisi tehinguid ei ole, piisab tavaliselt ühest pädevast raamatupidajast.

Kogemus on aga oluline. Raamatupidaja, kes on aastaid teenindanud Eesti väikekauplusi, ei pruugi tunda digiteenuste välismaale müümise eripärasid.

Seetõttu uurige raamatupidajat valides, kas ta on töötanud teie ettevõttega sarnaste klientidega.

Palgaarvestuse spetsialist

Töötajate lisandumisega tekivad ettevõttel uued kohustused. Arvestada tuleb töötasu, puhkusetasu, haigushüvitisi ja nendega seotud makse.

Palgaarvestuse spetsialist valmistab ette ka TSD andmed. TSD on tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ning töötuskindlustusmakse deklaratsioon.

Vanemraamatupidaja ja pearaamatupidaja

Pearaamatupidaja vastutab arvestuse korraldamise eest ja kontrollib selle kvaliteeti. Ta tegeleb keeruliste tehingutega ning kontrollib aruandeid ja teiste spetsialistide tööd.

Tema osalemine on eriti kasulik siis, kui ettevõttel on palju tehinguid, mitu raamatupidajat või ebatavalised tehingud.

Väike ettevõte ei pea aga tingimata pearaamatupidajat alaliselt tööle võtma. Mõnikord piisab sellest, et kogenum spetsialist vaatab üle keerulised küsimused ja valmis aruanded.

Nii saab omanik täiendava kontrolli, ilma et peaks ülal pidama tervet raamatupidamisosakonda.

Finantskontroller ja finantsjuht

Raamatupidaja kajastab ettevõtte tehinguid, finantskontroller aga analüüsib tulemusi. Näiteks aitab ta selgitada, miks müügitulu kasvab, kuid vaba raha väheneb, millised tegevussuunad toovad kasumit ja kus kulud ületavad eelarvet.

Finantsjuht tegeleb laiemate ülesannetega: planeerib ettevõtte rahaasju, hindab investeeringuid ja aitab juhil teha ettevõtte arendamise otsuseid.

Väikeettevõtted vajavad selliseid spetsialiste palgal harva. Ettevõtte kasvades võib aga tekkida vajadus finantsanalüüsi ja planeerimise järele.

Miks ametinimetus üksi vähe ütleb?

Kahel raamatupidajal võib olla sama ametinimetus, kuid erinev töö. Üks teenindab iseseisvalt mitut väikeettevõtet: arved, maksud, deklaratsioonid ja majandusaasta aruanded. Teine tegeleb suures ettevõttes ainult algdokumentidega.

Seetõttu hinnake kogemust, mitte üksnes ametinimetust. Küsige kandidaadilt, mida ta ise teeb, milliste tehingutega on varem töötanud ja kes tema tööd kontrollib.

See, millist kogemust teie vajate, sõltub ettevõtte tegevusest.

Millist raamatupidajat teie ettevõte vajab?

Võrrelge oma olukorda tabelis toodud näidetega.

Ettevõtte olukord	Vajalik spetsialist
Tehinguid ei ole või on mõni arve kuus	Sisseostetav raamatupidamisteenus mõneks tunniks kuus
Regulaarne müük ja kulud, kliendid ja tarnijad Eestis	Raamatupidaja, kes peab iseseisvalt igapäevast arvestust ja esitab deklaratsioone
Lisandunud on esimene töötaja	Palgaarvestuse ja väljamaksete maksudeklaratsioonide koostamise kogemusega raamatupidaja
Ettevõte on saanud käibemaksukohustuslaseks	Käibemaksu arvestamise kogemusega raamatupidaja
Tehingud teiste EL-i riikide ettevõtetega	Rahvusvaheliste tehingute ja käibemaksureeglite kogemusega raamatupidaja
Mitu tegevussuunda või mitu ettevõtet kontsernis	Pearaamatupidaja ja finantskontroller

Millal tasub raamatupidamisteenus üle vaadata?

Raamatupidaja, kes sobis ettevõttele tegevuse alguses, võib temaga edukalt töötada aastaid. Mõnikord muutub aga ettevõte kiiremini kui saadavate teenuste valik.

Näiteks müüs ettevõtja alguses teenuseid üksnes Eestis. Seejärel lisandusid väliskliendid, töötajad ja uued makseviisid.

Need muutused ei tähenda iseenesest, et raamatupidaja tuleb välja vahetada. Kõigepealt tasub uurida, kas ta on valmis uute tehingutega tegelema.

Küsige, kas tal on sarnast kogemust. Täpsustage, kes kontrollib ebatavalist tehingut ja kuidas muutub teenuse hind.

Pöörake tähelepanu ka töökorraldusele. Kes jälgib tähtaegu? Kes kontrollib aruandeid enne esitamist? Kelle poole pöörduda, kui põhiline raamatupidaja ei saa vastata?

Hea on teada vastuseid aegsasti, selle asemel et neid deklaratsiooni esitamise päeval välja selgitada.

Mida teha?

1. Vastake viiele küsimusele: kui palju on kuus arveid, kas on töötajaid, kas ettevõte on käibemaksukohustuslane, kas on kliente ja tarnijaid teistes riikides ning mitu ettevõtet teil on.
2. Leidke ülaltoodud tabelist oma olukord ja pange kirja, millist raamatupidajat vajate praegu ning millist aasta pärast.
3. Küsige oma raamatupidajalt või kandidaadilt, kes tema meeskonnas iga rolli täidab. Kas mõne rolli jaoks pole kedagi? Uurige, kes kaasatakse keerulise küsimuse korral.
4. Hinnake kandidaati artiklis „Hea raamatupidaja Eestis” esitatud kuue tunnuse alusel.

Kuidas on see korraldatud Finance PRO-s?

Finance PRO osutab Eesti ettevõtetele raamatupidamisteenuseid alates 1998. aastast. Iga raamatupidaja tööd kontrollib teine spetsialist ja koordinaator jälgib aruandlustähtaegu.

Peame raamatupidamisarvestust, arvestame töötasusid, koostame maksudeklaratsioone ja nõustame maksuküsimustes.

Kui kahtlete praeguse arvestuse kvaliteedis, saab alustada tasuta kiirauditist. See hõlmab viimase kvartali aruandluse analüüsi, maksuriskide hindamist ja soovitusi.

Lisateavet leiate Eesti raamatupidamisteenuste lehelt.

Kirjutage aadressil info@fpro.ee või helistage numbril +372 5366 6674.

Lugege ka

• Hea raamatupidaja Eestis: kuidas valida spetsialist, kellele oma arvestus usaldada
• Dokumendid raamatupidajale Eestis
• Kuidas kontrollida raamatupidajat Eestis 10 minutiga: ettevõtja kontrollnimekiri

Andmed on ajakohased 21. oktoobri 2026 seisuga. Artikkel on informatiivne ega asenda nõustamist. Kui teie olukord on teistsugune, kirjutage aadressil info@fpro.ee.

Allikad

• EMTA: deklaratsiooni TSD esitamine
• EMTA: käibemaksukohustuslasena registreerimise kohustus
• Audiitortegevuse seadus (Riigi Teataja)