Проверяйте, а не перепечатывайте.
PDF и фото счетов превращаются в черновики. Реквизиты и суммы проверяет бухгалтер.
Посмотреть интерфейс ↓ BOOKRELAX · БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА
Сделано
бухгалтерами.
Для бухгалтеров.
Документы, банк и отчётность в одной системе. Для профессионального ведения компаний в Эстонии, Германии, Испании и других странах ЕС.
Рутину — программе. Решения — бухгалтеру.
Разные страны.EE ЭстонияDE ГерманияES ИспанияEU Другие версии ↗
ЗАДАЧИ ВАШЕЙ ПРАКТИКИМеньше ручных действий.
Меньше ручных действий.
Больше времени на проверку.
Документы, платежи, отчёты и работа бюро — выберите то, что отнимает время у вас. Схемы показывают процесс, настоящие экраны программы — ниже.
Выписка — без подключения банка.
Загрузите файл или фото выписки. Программа предложит счета к платежам, вы проверите совпадения.
Посмотреть интерфейс ↓Создайте счёт и отправьте из программы.
Не нужно отдельно сохранять PDF и открывать почту. Для регулярных услуг есть счета по расписанию.
Посмотреть интерфейс ↓Проверили месяц?
Закройте его от правок.
Задайте дату, по которую учёт проверен. Ограничьте изменения в закрытом периоде и проверяйте историю изменений даты закрытия.
Посмотреть интерфейс ↓Один вход.
Раздельный учёт компаний.
Переключайтесь между компаниями под одним логином. Предоставляйте сотрудникам доступ по ролям — без общего пароля для всего бюро.
Формат для бюро ↓Не собирайте ответ
из отдельных таблиц.
Откройте баланс, отчёт о прибыли и убытках или главную книгу за нужный период. Проверьте цифры в программе, где ведёте учёт.
Проверить свою страну ↓Не начинайте с нуля.
Сначала проверьте перенос.
В руководстве описаны SmartAccounts, 1C XML, DATEV и CSV. Состав переноса зависит от исходных данных и формата: сверьте остатки и документы на одной компании до перехода всего бюро.
Порядок проверки переноса ↓Дополнительные возможности для учёта и переноса
- Загружайте несколько документов сразу и проверяйте предупреждения до проведения.
- В отчётах можно разделять учёт по проектам и центрам затрат; для проверки доступны оборотная ведомость и главная книга.
- Для регулярных услуг можно настроить черновик на проверку, подтверждённый счёт или счёт с отправкой PDF по почте.
- В авансовых отчётах можно собрать расходы за компанию, выданные авансы и расчёты с сотрудниками.
- Для переноса из SmartAccounts предусмотрены файлы по сотрудникам, основным средствам, амортизации, зарплате и TSD. Состав и результат переноса нужно сверить.
Права доступа и переключение компаний не заменяют планирование загрузки сотрудников и контроль сроков. Применимость форм и выгрузок зависит от страны.
НАСТОЯЩИЕ ЭКРАНЫ BOOKRELAXНастоящие экраны
Настоящие экраны
программы.
Выберите раздел и рассмотрите интерфейс BookRelax.
Импорт и экспорт данных.
На снимке — выгрузка справочников и документов, импорт CSV и сопоставление столбцов.
Область загрузки счетов.
Здесь загружаются PDF и изображения документов. Объём распознавания зависит от тарифа.
Проверка банковских платежей.
На снимке — фильтр периода, импорт выписки и вкладки проверки платежей.
Дата закрытия и журнал изменений.
Настройки периода и история изменения его даты. Права пользователя определяют доступные действия.
Раздел повторяющихся счетов.
Список счетов по расписанию и статусы: активен, приостановлен, завершён.
Светлая и тёмная тема — посмотреть оба варианта
ИНТЕРФЕЙС ПОД ВАШУ ПРИВЫЧКУСветлая или тёмная.
Светлая или тёмная.
Выбирайте свою тему.
В BookRelax можно переключить оформление вручную или использовать тему устройства. Ниже — один и тот же экран программы в двух вариантах.
Фрагменты реального интерфейса без данных клиентов. Значения счётчиков на снимках относятся к показанному аккаунту, а не к условиям тарифа.
ЛОКАЛЬНЫЙ УЧЁТ, МЕЖДУНАРОДНАЯ ПРАКТИКАКлиенты в разных странах.
Клиенты в разных странах.
Программа — одна.
Для каждой компании выберите версию её страны: с нужным планом счетов и местными формами. Ниже показано, что поддерживается в каждой версии.
Эстония Формы и XML для e-MTA; подача и принятие декларации — отдельный шаг.
Германия DATEV и местные форматы; прямая подача через ELSTER не заявлена.
Испания Местные формы; VeriFactu, SII и расчёт испанской зарплаты не поддерживаются по руководству.
EE
Эстония
Локальный план счетов и формы для компаний, работающих в Эстонии.
- KMD / KMD INF, VD
- XML-выгрузка для e-MTA
- OSS, зарплата и TSD, учёт FIE
Выгрузка файла не означает автоматическую подачу и принятие декларации.
DE
Германия
Немецкие планы счетов, обмен данными и форматы электронных счетов.
- SKR03 / SKR04, UStVA и ZM
- Импорт и экспорт DATEV
- XRechnung / ZUGFeRD, EÜR
Прямая подача через ELSTER и подтверждение соответствия GoBD не заявлены. До перехода требуется проверка вашего сценария.
ES
Испания
PGC и испанские налоговые формы — с открыто обозначенными границами поддержки.
- Modelo 303, 349, 111, 115 и 347
- IRPF, корректировочные счета, OSS
- Modelo 130 для autónomos
По руководству, VeriFactu, SII и расчёт испанской зарплаты пока не поддерживаются. Применимость к вашей компании нужно проверить до перехода.
EU
Другие страны ЕС
В руководстве также описаны локальные версии для Латвии, Литвы, Финляндии и Польши.
- Выбор локализации под компанию
- Отдельная проверка нужных форм и выгрузок
- Проверка переноса до начала работы
Наличие страновой версии не означает поддержку всех требований любой компании. Покрытие всего ЕС не заявляется.
LV · LT · FI · PLСначала — ваш сценарий.
Сначала — ваш сценарий.
Затем — переход.
Разберём страну, тип компании и нужные отчёты.
Набор форм зависит от страны и типа компании. До перехода сверьте нужные отчёты и способ подачи с руководством и местным бухгалтером.
ПРОВЕРЬТЕ ПРОГРАММУ НА СВОЕЙ ПРАКТИКЕСначала проверьте перенос.
Сначала проверьте перенос.
Потом решайте о переходе.
Сначала проверьте одну компанию: нужные форматы, остатки и отчёты. Решение о переходе принимайте после сверки, а объём помощи, обучение и стоимость переноса согласуйте заранее.
Определите, что переносить
Выберите компанию и составьте список: справочники, документы, остатки и нужная история. Сохраните исходную выгрузку для сверки.
Проверьте на образце
В руководстве описаны SmartAccounts, 1C XML, DATEV и CSV. Сопоставьте доступный формат с вашей выгрузкой и проверьте результат на одной компании.
Сверьте до перехода
Сравните остатки и отчёты с исходной программой. Зафиксируйте, что перенесено, что осталось отдельно и какие права нужны сотрудникам.
СОЗДАНО ВНУТРИ ПРОФЕССИИМы говорим
Мы говорим
на языке
бухгалтеров.
Не отдавайте программе решение, которое должен принять бухгалтер.
Распознанный документ остаётся черновиком до проверки. Для платежа программа предлагает совпадение, а не подменяет вашу сверку. Проверенный период можно закрыть от правок — контроль остаётся у бухгалтера.
ПРОЗРАЧНЫЙ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Выберите формат работы.
Для одной компании и для бюро нужны разные условия. Сопоставьте количество компаний, пользователей и документов; перенос данных обсуждается отдельно.
Для компании
Ведение одной компании: документы, платежи и отчёты в одной программе.
Стоимость уточняется
- Страна и нужные модули
- Количество пользователей
- Объём документов и AI-лимит
Для бюро
Переключение между клиентами и доступ коллег — без отдельных входов.
Стоимость зависит от состава бюро
- Количество компаний и стран
- Доступ сотрудников
- Порядок оплаты и подключения
ПЕРЕХОД И НАСТРОЙКА — ОТДЕЛЬНО
Что проверить перед переходом ↑Сначала состав переноса. Затем условия.
До перехода согласуйте формат исходных данных, объём истории, порядок сверки, помощь с настройкой и её стоимость.
Стоимость, лимиты, НДС и условия внедрения уточняются индивидуально; предложение не является офертой.
Это программа или бухгалтерские услуги?
Эта страница — о BookRelax, программе для самостоятельной профессиональной работы. Если нужен бухгалтер на аутсорсе, перейдите к услугам Finance PRO.
Программа работает только в Эстонии?
Нет. В руководстве описаны версии для Эстонии, Германии, Испании, Латвии, Литвы, Финляндии и Польши. Набор функций и отчётов зависит от страны.
Можно вести несколько компаний?
Да, руководство описывает несколько компаний под одним входом и доступ пользователей по ролям. Лимиты пользователей и условия оплаты определяются тарифом.
Программа сама проводит распознанные счета?
Распознавание создаёт черновик. Бухгалтер проверяет результат, устраняет предупреждения и принимает решение о проведении. AI-функции зависят от лимита тарифа.
Есть импорт из другой программы?
Документированы SmartAccounts, XML 1C:Enterprise 8, DATEV и CSV. Состав переноса нужно проверить на образце: наличие импорта не означает перенос всех объектов и истории без сверки.
Что проверить до смены программы?
Состав переноса, совпадение остатков и отчётов, доступы сотрудников, условия помощи и стоимость. Наличие импорта не означает, что вся история перенесётся без сверки. Начните с проверки одной компании.
Как оценить защиту данных перед переходом?
До подключения запросите условия обработки данных, сведения о размещении, резервном копировании и восстановлении, а также доступные средства защиты входа. Отдельно уточните, как получить свои данные при прекращении работы. Роли и закрытие периода не заменяют проверку этих условий.
НЕ ОЦЕНИВАЙТЕ ПО СПИСКУ ФУНКЦИЙПосмотрите BookRelax
Посмотрите BookRelax
на своей задаче.
Расскажите, что занимает больше всего времени: ввод счетов, сверка банка или работа с несколькими компаниями. Покажем, как это устроено в BookRelax, и ответим на вопросы о переходе.
Сначала посмотреть интерфейс ↑Для бухгалтера · Для бухгалтерского бюро