Jaunā TSD no 2026. gada oktobra: kas mainījies darba devējiem

No 2026. gada 1. oktobra Igaunijas darba devēji algas datus ienākuma un sociālā nodokļa deklarācijai (TSD) var pārsūtīt Nodokļu un muitas pārvaldei (EMTA) tieši no grāmatvedības programmas. Jaunā sistēma atvieglo pārskatu iesniegšanu, taču vajadzīga savietojama programma.

Sistēmas darbības pirmajās dienās atklāja tehnisku kļūdu saistībā ar pensiju 2. līmeņa iemaksām. Skaidrojam izmaiņas, kam kļūda varēja skart datus un ko pārbaudīt pirms deklarācijas termiņa — 10. novembra.

Kas jaunajā TSD mainījies un kas palicis iepriekšējais

Iepriekš grāmatvedis aizpildīja TSD 1. un 2. pielikumu e-MTA vai augšupielādēja sagatavotu failu. Tagad savietojama programma datus EMTA nosūta pati. Kā ziņo EMTA, nodokļu administrācija tos apstrādā un programmai atgriež informāciju par kļūdām un aprēķinātajiem nodokļiem. Grāmatvedis pārbauda rezultātu, vajadzības gadījumā labo datus un apstiprina deklarāciju.

Datus var pārsūtīt pēc katras izmaksas, negaidot mēneša beigas. Tas ļauj neatbilstības pamanīt agrāk.

Kas vēl mainījies:

• 1. un 2. pielikums. Jaunajā sistēmā izmaksu dati apvienoti vienā sadaļā.
• Failu formāts. Failu augšupielādei izmanto jauno XBRL GL formātu. Iepriekšējo XML formātu vairs nepieņem, bet CSV failus EMTA pieņems līdz 2027. gada beigām.

Kas palicis iepriekšējais:

• Manuāla ievade. Deklarāciju joprojām var aizpildīt e-MTA.
• 3.–8. pielikums. Pagaidām darbojas bez izmaiņām. To atjaunošana paredzēta 2028. gadā.
• Iesniegšanas termiņš. Līdz izmaksas mēnesim sekojošā mēneša 10. datumam. Ja tas ir brīvdienā vai valsts svētkos, termiņš pāriet uz nākamo darbdienu. Oktobra izmaksu deklarāciju var iesniegt jaunajā sistēmā. Termiņš — 2026. gada 10. novembris.

Termiņu skaita pēc izmaksas mēneša, nevis mēneša, par kuru alga aprēķināta. Piemēram, septembra algu, kas izmaksāta oktobrī, uzrāda oktobra izmaksu deklarācijā ar termiņu 10. novembrī.

Jaunā TSD galvenokārt maina datu pārsūtīšanu un apstrādi. Darba devējam joprojām jānodrošina pareizs nodokļu aprēķins un savlaicīga deklarācija.

Kļūda jaunajā TSD: kas notika ar pensiju 2. līmeni

Pēc Raamatupidaja.ee 2026. gada 27. oktobra ziņojumam, kļūda varēja skart izmaksu datus, kas nosūtīti no 5. līdz 7. oktobrim. Tehniska traucējuma dēļ sistēma dažiem cilvēkiem kļūdaini noteica pienākumu veikt pensiju 2. līmeņa iemaksas.

EMTA paziņoja, ka tehniskā kļūda izlabota. Taču sistēmas labojums nenozīmē, ka visi agrāk nosūtītie dati automātiski kļuvuši pareizi.

Aprēķina piemērs. Darbinieka bruto alga ir 2 000 €, un viņš nepiedalās pensiju 2. līmenī. Ja sistēma kļūdaini aprēķina 2% iemaksu, tie ir 40 €. Ienākuma nodoklis samazinās par 8,80 €, bet nodokļu datos izmaksājamā summa ir par 31,20 € mazāka nekā patiesībā. Piemērā darbinieks iesniedzis pieteikumu 700 € neapliekamajam minimumam mēnesī.

Tas ir aprēķina piemērs, nevis konkrēta uzņēmuma dati.

Kļūda nodokļu datos vēl nenozīmē kļūdu algas izmaksā. Nepareiza deklarācija ne vienmēr nozīmē, ka darbinieks kontā saņēmis nepareizu summu.

Kas darba devējam jāizdara līdz 10. novembrim

1. Salīdziniet pensiju 2. līmeņa iemaksas

Ja uzņēmums jaunajai sistēmai nosūtīja datus 5.–7. oktobrī, salīdziniet pensiju iemaksas ar darbinieku informāciju un algas aprēķinu.

Ja atrodama neatbilstība, precizējiet labošanas kārtību EMTA vai pie grāmatveža. Nesūtiet visus datus no jauna bez pārbaudes: vispirms nosakiet, kuri dati skarti.

2. Pārbaudiet, vai programma atbalsta jauno TSD

Noskaidrojiet, vai programma atjaunināta un spēj nosūtīt datus tieši EMTA. Savietojamo programmu saraksts pieejams nodokļu administrācijas vietnē; varat jautāt arī programmas izstrādātājam.

3. Pārbaudiet faila formātu

Ja augšupielādējat failu, pārliecinieties, ka tas nav iepriekšējais XML formāts — to vairs nepieņem. Jaunais formāts ir XBRL GL. CSV failus var augšupielādēt līdz 2027. gada beigām.

4. Pārbaudiet nodokļu administrācijas atbildes

Datu nosūtīšana no programmas neatceļ deklarācijas kontroli. Pēc nosūtīšanas pārbaudiet kļūdu paziņojumus, nodokļu aprēķinus un deklarācijas statusu.

5. Nosūtiet datus uzreiz pēc izmaksas

Jaunā sistēma pieņem datus pēc katras izmaksas. Nosūtot tos laikus, paliek vairāk laika neatbilstību labošanai.

Jaunā TSD un grāmatveža darbs

Tieša datu pārsūtīšana samazina manuālo darbu, bet neatceļ grāmatveža kontroli. Programma nosūtīs datus un saņems EMTA atbildi, taču par sākotnējiem aprēķiniem, neatbilstību pārbaudi un termiņiem joprojām atbild speciālists.

Uzņēmumu uzskaiti Igaunijā kārtojam kopš 1998. gada. Finance PRO algas un nodokļu pārskatus sagatavo grāmatveži, kuru darbu pārbauda otrs speciālists. Koordinators uzrauga deklarāciju termiņus.

Ja ir jautājumi par jauno TSD vai vēlaties pārbaudīt jau nosūtītos datus, sazinieties ar Finance PRO. Palīdzēsim izprast situāciju un sagatavot pārskatus termiņā. Sākotnējā konsultācija ir bez maksas.

Tālrunis: +372 5366 6674

E-pasts: info@fpro.ee

Vairāk par pakalpojumiem — Finance PRO grāmatvedības pakalpojumu lapā.

Lasiet arī

• Ienākuma nodoklis un nodokļu pārskati Igaunijā
• Kādi dokumenti vajadzīgi grāmatvedim Igaunijā
• Kā pārbaudīt grāmatvedi Igaunijā desmit minūtēs

Dati aktuāli 2026. gada 29. oktobrī. Raksts ir informatīvs un neaizstāj individuālu nodokļu konsultāciju.