Nelielam uzņēmumam ne vienmēr vajadzīgs galvenais grāmatvedis. Reizēm pietiek ar speciālistu, kurš dažas stundas mēnesī apstrādā rēķinus un pārskatus. Taču, pieņemot darbiniekus, strādājot ar ārvalstu klientiem vai kļūstot par PVN maksātāju, uzdevumi kļūst sarežģītāki.
Kā saprast, kāds grāmatvedis vajadzīgs tieši jūsu biznesam? Aplūkojam speciālistu atšķirības, atbildību un situācijas, kad piesaistīt papildu kompetences.
Kādi speciālisti strādā grāmatvedībā
Grāmatvedībā ir vairākas pamatlomas. Daži speciālisti nodarbojas ar ikdienas uzskaiti un dokumentiem, citi atbild par pārskatiem, pārbauda sarežģītus darījumus vai palīdz vadītājam izprast uzņēmuma finanses.
Aplūkosim atšķirības un veicamos uzdevumus.
Grāmatveža palīgs
Palīgs veic ikdienas darbu ar dokumentiem: ievada rēķinus programmā, augšupielādē bankas izrakstus un pārbauda, vai visi dokumenti saņemti.
Parasti viņš strādā pēc noteiktas kārtības. Ja darījums ir nepazīstams, nodod to grāmatvedim.
Palīgs ietaupa pieredzējušāku kolēģu laiku, taču neaizstāj speciālistu, kurš atbild par nodokļiem un pārskatiem.
Grāmatvede
Tas ir pamata speciālists lielākajai daļai mazo uzņēmumu.
Viņš uzskaita ieņēmumus un izdevumus, gatavo nodokļu deklarācijas, seko termiņiem un piedalās gada pārskata sagatavošanā.
Ja uzņēmumam ir daži pastāvīgi klienti, nelieli izdevumi un nav sarežģītu darījumu, parasti pietiek ar vienu kvalificētu grāmatvedi.
Tomēr pieredzei ir nozīme. Grāmatvedis, kurš daudzus gadus apkalpojis nelielus Igaunijas veikalus, ne vienmēr pārzina digitālo pakalpojumu pārdošanu citās valstīs.
Tāpēc noskaidrojiet, vai grāmatvedis strādājis ar jūsu uzņēmumam līdzīgiem klientiem.
Algu grāmatvedis
Pieņemot darbiniekus, uzņēmumam rodas jauni pienākumi: jāaprēķina algas, atvaļinājuma un slimības nauda, kā arī saistītie nodokļi.
Algu speciālists sagatavo arī datus TSD — ienākuma un sociālā nodokļa, bezdarba apdrošināšanas un obligātās fondētās pensijas iemaksu deklarācijai.
Vecākais un galvenais grāmatvedis
Galvenais grāmatvedis organizē uzskaiti un kontrolē tās kvalitāti. Viņš risina sarežģītus darījumus, pārbauda pārskatus un citu speciālistu darbu.
Viņa iesaiste ir īpaši noderīga, ja uzņēmumam ir daudz darījumu, vairāki grāmatveži vai nestandarta situācijas.
Nelielam uzņēmumam galvenais grāmatvedis ne vienmēr jāpieņem pastāvīgā darbā. Reizēm pietiek, ka pieredzējušāks speciālists pārbauda sarežģītos jautājumus un sagatavotos pārskatus.
Tādējādi īpašnieks iegūst papildu kontroli, neuzturot veselu grāmatvedības nodaļu.
Finanšu kontrolieris un finanšu direktors
Grāmatvedis uzskaita uzņēmuma darījumus, bet finanšu kontrolieris analizē rezultātus. Piemēram, palīdz saprast, kāpēc ieņēmumi aug, bet brīvās naudas kļūst mazāk, kuras darbības ir pelnošas un kur izdevumi pārsniedz plānu.
Finanšu direktors veic plašākus uzdevumus: plāno uzņēmuma finanses, izvērtē ieguldījumus un palīdz vadītājam pieņemt lēmumus par attīstību.
Mazam uzņēmumam šādi speciālisti štatā vajadzīgi reti. Taču, biznesam augot, var rasties vajadzība pēc finanšu analīzes un plānošanas.
Kāpēc amata nosaukums pasaka maz
Diviem grāmatvežiem var būt vienāds amata nosaukums, bet atšķirīgs darbs. Viens patstāvīgi kārto vairāku mazu uzņēmumu rēķinus, nodokļus, deklarācijas un gada pārskatus. Otrs lielā uzņēmumā apstrādā tikai attaisnojuma dokumentus.
Tāpēc vērtējiet pieredzi. Jautājiet kandidātam, ko viņš darīs pats, ar kādiem darījumiem strādājis un kas pārbauda viņa darbu.
Vajadzīgā pieredze atkarīga no jūsu uzņēmuma darbības.
Kāds grāmatvedis vajadzīgs jūsu uzņēmumam
Salīdziniet savu situāciju ar tabulas piemēriem.
| Situācija uzņēmumā | Kas vajadzīgs |
|---|---|
| Darījumu nav vai ir daži rēķini mēnesī | Grāmatvedības ārpakalpojums dažas stundas mēnesī |
| Regulāra pārdošana un izdevumi, klienti un piegādātāji Igaunijā | Grāmatvedis, kurš patstāvīgi kārto ikdienas uzskaiti un deklarācijas |
| Pieņemts pirmais darbinieks | Grāmatvedis ar algu un izmaksu nodokļu pārskatu pieredzi |
| Uzņēmums kļuvis par PVN maksātāju | Grāmatvedis ar pieredzi PVN jautājumos (angliski VAT) |
| Darījumi ar citu ES valstu uzņēmumiem | Grāmatvedis ar starptautisko darījumu un PVN noteikumu pieredzi |
| Vairāki darbības virzieni vai grupas uzņēmumi | Galvenais grāmatvedis un finanšu kontrolieris |
Kad pārskatīt grāmatvedības pakalpojumus
Grāmatvedis, kurš bija piemērots uzņēmuma dibināšanas laikā, var sekmīgi strādāt daudzus gadus. Tomēr reizēm bizness mainās ātrāk par saņemto pakalpojumu apjomu.
Piemēram, sākumā uzņēmējs pārdeva pakalpojumus tikai Igaunijā. Vēlāk parādījās ārvalstu klienti, darbinieki un jauni maksājumu veidi.
Pārmaiņas pašas par sevi nenozīmē, ka jāmaina grāmatvedis. Vispirms noskaidrojiet, vai viņš ir gatavs jaunajiem darījumiem.
Jautājiet par līdzīgu pieredzi. Precizējiet, kurš pārbaudīs nestandarta darījumu un kā mainīsies pakalpojuma cena.
Vērtējiet arī darba organizāciju: kas seko termiņiem, pārbauda pārskatus un atbild, ja galvenais kontaktgrāmatvedis nav pieejams?
Labi, ja atbildes zināmas iepriekš, nevis tikai deklarācijas iesniegšanas dienā.
Ko izdarīt
- Atbildiet uz pieciem jautājumiem: cik rēķinu ir mēnesī, vai ir darbinieki, PVN, klienti un piegādātāji ārvalstīs, un cik uzņēmumu jums ir.
- Atrodiet savu situāciju tabulā un pierakstiet, kāds grāmatvedis vajadzīgs tagad un kāds būs vajadzīgs pēc gada.
- Jautājiet savam grāmatvedim vai kandidātam, kurš komandā pilda katru lomu. Ja kāda nav nodrošināta, noskaidrojiet, kurš iesaistīsies sarežģīta jautājuma gadījumā.
- Pārbaudiet kandidātu pēc sešām īpašībām rakstā «Ideāls grāmatvedis Igaunijā».
Kā darbs organizēts Finance PRO
Finance PRO kārto uzņēmumu grāmatvedību Igaunijā kopš 1998. gada. Katra grāmatveža darbu pārbauda otrs speciālists, bet koordinators uzrauga pārskatu termiņus.
Kārtojam grāmatvedību, aprēķinām algas, gatavojam nodokļu pārskatus un konsultējam nodokļu jautājumos.
Ja šaubāties par pašreizējās uzskaites kvalitāti, sāciet ar bezmaksas ātro izvērtējumu: pēdējā ceturkšņa pārskatu analīzi, nodokļu risku novērtējumu un ieteikumiem.
Vairāk lapā par grāmatvedības pakalpojumiem Igaunijā.
Rakstiet uz info@fpro.ee vai zvaniet +372 5366 6674.
Lasiet arī
- Ideāls grāmatvedis Igaunijā: kā izvēlēties speciālistu, kam uzticēt uzskaiti
- Dokumenti grāmatvedim Igaunijā
- Kā pārbaudīt grāmatvedi Igaunijā 10 minūtēs: pārbaudes saraksts uzņēmējam
Dati aktuāli 2026. gada 21. oktobrī. Raksts ir informatīvs un neaizstāj konsultāciju. Ja jūsu situācija atšķiras, rakstiet uz info@fpro.ee.
Avoti
- EMTA: TSD deklarācija
- EMTA: pienākums reģistrēties PVN maksātājam
- Revidentu darbības likums (Riigi Teataja)
Starptautisks grāmatvedības un nodokļu eksperts
Pieteikt maksas konsultāciju
Nospiežot pogu, jūs piekrītat privātuma politikai.
Jūsu personas dati netiks nodoti trešajām personām
