Jūs rūpējaties par biznesu — mēs par grāmatvedību

   Grāmatvedība tiešsaistē kļūst par ierastu uzņēmumu darba daļu.

   Attālināti grāmatvedības pakalpojumi dažādos tirgos attīstījās atšķirīgā laikā. Bijušās PSRS valstīs šādi piedāvājumi sāka parādīties 2000. gadu sākumā, bet Rietumu uzņēmumi ārpakalpojumu grāmatvedību izmanto jau ilgāku laiku.

   Mazie un vidējie uzņēmumi Eiropā un ASV izmanto ārpakalpojumu grāmatvedību, lai piesaistītu vajadzīgās zināšanas un pārskatītu uzskaites izmaksas. Konkrētais ieguvums ir atkarīgs no dokumentu apjoma, sistēmām un sadarbības modeļa. Pakalpojums jāizvēlas pēc uzņēmuma vajadzībām, nevis pieņēmuma, ka ārpakalpojums vienmēr būs lētāks vai atrisinās visas problēmas uzreiz.

   Grāmatvedību var nodot ārpakalpojumā dažādos uzņēmuma attīstības posmos. Piemēram, ja pirms gada pārskata iesniegšanas darbu pārtrauc galvenais grāmatvedis, ārpakalpojuma komanda var palīdzēt pārņemt uzskaiti. Tomēr vispirms jāizvērtē dokumenti, termiņi un nepieciešamais darba apjoms — ātru pārņemšanu nevar garantēt bez šīs pārbaudes. 

   Mūsu speciālisti palīdz kārtot grāmatvedību attālināti. Ja konkrēta procedūra prasa klātienes identifikāciju vai oriģināldokumentus, tās kārtību saskaņojam atsevišķi.

   Ko var dot grāmatvedība tiešsaistē?

• Piekļuve nav piesaistīta vienam datoram. Darba dokumentus var apskatīt birojā, mājās vai komandējumā, izmantojot sistēmas piešķirtos piekļuves un drošības līdzekļus.
• Programmatūras atjauninājumi palīdz izmantot jaunākās veidlapas un funkcijas. Taču tie automātiski negarantē visu dokumentu atbilstību likumam: izmaiņu piemērošanu konkrētajiem darījumiem pārbauda grāmatvedis.
• Atgādinājumi palīdz sekot nodokļu deklarāciju un pārskatu iesniegšanas termiņiem.
• Mākoņpakalpojumam parasti nav jāinstalē atsevišķa programma katrā datorā; tehniskās prasības atkarīgas no izvēlētās sistēmas.
• Mākoņrisinājumi ļauj organizēt rezerves kopēšanu un atjaunošanu. Tomēr neviena sistēma neizslēdz datu zudumu pilnībā. Pirms sadarbības noskaidrojiet, kā tiek veidotas rezerves kopijas, kontrolēta piekļuve un nodrošināta datu atgūšana.
• Datu aizsardzība ir atkarīga no pakalpojuma sniedzēja drošības pasākumiem, lietotāju tiesībām un līguma nosacījumiem. Piekļuvi uzņēmuma dokumentiem piešķir tikai nepieciešamajā apjomā.
• Izmaksas iespējams salīdzināt ar savas programmatūras un darbinieku uzturēšanu. Izdevīgākais variants atkarīgs no darba apjoma un vajadzīgajām funkcijām.
• Pārskatāms interfeiss atvieglo dokumentu nodošanu un informācijas meklēšanu.
• Grāmatveži pārbauda iesniegtos dokumentus un palīdz pamanīt neatbilstības. Kļūdu novēršanai svarīga arī savlaicīga un pilnīga informācija no klienta.

   Koronavīrusa pandēmijas laikā attālināto pakalpojumu nozīme īpaši pieauga. Uzņēmuma dibināšanu Igaunijā arī iespējams organizēt attālināti, ja ir izpildītas parakstīšanas un identifikācijas prasības.