Sie kümmern sich ums Geschäft, wir um die Buchhaltung

   Onlinebuchhaltung wird in vielen Unternehmen eingesetzt.

   In den Staaten der ehemaligen Sowjetunion kamen erste Anbieter solcher Dienste Anfang der 2000er-Jahre auf den Markt. In anderen westlichen Märkten wird die Auslagerung der Buchhaltung schon länger genutzt.

   Auch Unternehmen in Europa und den USA nutzen externe Onlinebuchhaltung. Sie kann helfen, die Buchführung zu organisieren und die Kosten ihrer laufenden Betreuung zu verringern. Wie verbreitet das Modell ist und welche Einsparungen möglich sind, hängt vom jeweiligen Markt und Unternehmen ab.

   Die Buchführung lässt sich in unterschiedlichen Phasen an einen externen Dienstleister übertragen. Das kann etwa helfen, wenn die leitende Buchhaltungskraft kurz vor einem Berichtstermin ausscheidet. Statt sofort eine neue Person einzustellen, kann eine externe Betreuung die anstehenden Aufgaben übernehmen, sofern Unterlagen und Übergabe rechtzeitig geklärt sind. 

   Unser Team unterstützt Sie bei der Onlinebuchhaltung. Viele Fragen lassen sich ohne einen persönlichen Termin bearbeiten; gegebenenfalls erforderliche Identitätsprüfungen oder Originalunterlagen bleiben zu berücksichtigen.

   Onlinebuchhaltung bietet verschiedene Vorteile:

• Der Zugang ist nicht an einen einzelnen Computer gebunden. Sie können Unterlagen von zu Hause, im Büro oder auf einer Dienstreise einsehen, wenn ein geeigneter Internetzugang und die erforderlichen Zugangsdaten vorliegen.
• Aktualisierte Software kann geänderte Formate und Anforderungen berücksichtigen. Ob eine gesetzliche Änderung auf Ihre Unterlagen zutrifft, muss trotzdem fachlich geprüft werden. Unsere Buchhaltungskräfte übernehmen die entsprechende Kontrolle im vereinbarten Umfang.
• Erinnerungen an anstehende Abgabetermine.
• Bei einer browserbasierten Anwendung ist normalerweise keine lokale Installation nötig. Der Speicherbedarf auf dem eigenen Gerät bleibt gering.
• Cloudbasierte Systeme können Sicherungskopien und eine Ausweichinfrastruktur einsetzen, damit Daten nach einem Ausfall wiederhergestellt werden können. Ein vollständiger Schutz vor Datenverlust ist dadurch nicht garantiert; entscheidend sind die tatsächlichen Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren.
• Zugriffsrechte und Verschlüsselung können Daten vor unbefugtem Zugriff schützen. Wie und auf welchen Servern Daten gespeichert werden, richtet sich nach dem eingesetzten Dienst und den vereinbarten Datenschutzbedingungen.
• Onlineangebote können geringere Kosten verursachen als bestimmte lokal installierte Programme. Vergleichen Sie dafür die benötigten Funktionen, Lizenzkosten und Betreuungskosten.
• Eine verständliche und zugängliche Benutzeroberfläche.
• Unsere Buchhaltungskräfte prüfen die erfassten Unterlagen im vereinbarten Umfang. Diese Kontrolle hilft, Fehler zu erkennen; sie ist keine Garantie dafür, dass Fehler ausgeschlossen sind.

   Bereits während der Coronavirus-Pandemie gewann die Betreuung aus der Ferne an Bedeutung. Wir unterstützen die digitale Unternehmensgründung in Estland, damit Sie geeignete Schritte von Ihrem Büro aus erledigen können.