Uus TSD alates 2026. aasta oktoobrist: mis muutus tööandja jaoks

Alates 1. oktoobrist 2026 saavad Eesti tööandjad edastada tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) palgaandmed Maksu- ja Tolliametile (MTA) otse majandustarkvarast. Uus TSD lahendus lihtsustab aruandlust, kuid selle kasutamiseks on vaja ühilduvat majandustarkvara.

Süsteemi esimestel tööpäevadel avastati tehniline viga, mis puudutas II samba pensionimakseid. Selgitame, mis muutus, keda viga võis mõjutada ja mida kontrollida enne deklaratsiooni esitamise tähtaega 10. novembril.

Mis uues TSD-s muutus ja mis jäi samaks

Varem täitis raamatupidaja TSD lisad 1 ja 2 e-MTAs või laadis üles ettevalmistatud faili. Nüüd saab ühilduv majandustarkvara andmed ise MTA-le edastada. Nagu MTA selgitab, töötleb amet andmeid ning saadab tarkvarasse tagasiside vigade ja arvutatud maksude kohta. Raamatupidaja kontrollib tulemust, parandab vajaduse korral andmed ja kinnitab deklaratsiooni.

Veel üks muudatus: andmeid saab edastada pärast iga väljamakset, ootamata kuu lõppu. Nii tulevad erinevused varem välja.

Mis veel muutus:

• Lisad 1 ja 2. Uues süsteemis on väljamaksete andmed koondatud ühte ossa.
• Failivorming. Faili üleslaadimiseks kasutatakse uut XBRL GL vormingut. Varasemat XML-vormingut enam vastu ei võeta, CSV-faile võtab MTA vastu 2027. aasta lõpuni.

Mis jäi samaks:

• Käsitsi sisestamine. Deklaratsiooni saab endiselt e-MTAs täita.
• Lisad 3–8. Need toimivad esialgu muutusteta. Nende uuendamine on kavandatud 2028. aastaks.
• Esitamise tähtaeg. Deklaratsioon tuleb esitada väljamakse tegemise kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks. Kui tähtaeg langeb nädalavahetusele või riigipühale, nihkub see järgmisele tööpäevale. Oktoobris tehtud väljamakseid saab deklareerida juba uue süsteemi kaudu. Tähtaeg on 10. november 2026.

Tähtaja määrab väljamakse kuu, mitte kuu, mille eest töötasu arvestati. Näiteks septembri töötasu, mis maksti välja oktoobris, kajastatakse oktoobri väljamaksete deklaratsioonis, mille esitamise tähtaeg on 10. november.

Uus TSD muudab eelkõige andmete edastamise ja töötlemise viisi. Maksude õige arvestamise ja deklaratsiooni õigeaegse esitamise kohustus jääb tööandjale.

Viga uues TSD-s: mis juhtus II samba maksetega

Raamatupidaja.ee 27. oktoobri 2026 teatel võis viga mõjutada 5.–7. oktoobril edastatud väljamaksete andmeid. Tehnilise tõrke tõttu määras süsteem osale inimestest ekslikult II samba maksekohustuse.

MTA teatas, et tehniline tõrge on kõrvaldatud. Süsteemi parandamine ei tähenda aga, et kõik varem edastatud andmed oleksid õiged.

Arvutusnäide. Töötaja brutotasu on 2 000 € ja ta ei ole II sambaga liitunud. Kui süsteem arvestab talle ekslikult 2% pensionimakse, on selle summa 40 €. Kinnipeetav tulumaks väheneb seejuures 8,80 € võrra, kuid maksuandmetes näidatud väljamakstav summa on tegelikust 31,20 € väiksem. Selles näites on töötaja esitanud tööandjale avalduse 700 € maksuvaba tulu rakendamiseks kuus.

See on arvutusnäide, mitte ühegi konkreetse ettevõtte andmed.

Viga maksuandmetes ei tähenda veel viga väljamakstud töötasus. Valed andmed deklaratsioonis ei pruugi tähendada, et töötaja pangakontole laekus vale summa.

Mida peaks tööandja enne 10. novembrit tegema

1. Kontrollige II samba makseid

Kui teie ettevõte edastas uude süsteemi andmeid 5.–7. oktoobril, võrrelge pensionimakseid töötajate andmete ja palgaarvestusega.

Erinevuse leidmisel täpsustage parandamise korda MTA või raamatupidajaga. Ärge saatke kõiki andmeid kontrollimata uuesti: tehke esmalt kindlaks, milliseid andmeid viga puudutab.

2. Veenduge, et tarkvara toetab uut TSD-d

Uurige, kas teie tarkvara on uuendatud ja võimaldab andmeid otse MTA-le edastada. Ühilduva tarkvara loetelu leiate MTA veebilehelt või küsige selle kohta tarkvara arendajalt.

3. Kontrollige failivormingut

Kui laadite andmeid üles failina, veenduge, et see pole varasemas XML-vormingus: seda enam vastu ei võeta. Uus vorming on XBRL GL. CSV-faile saab üles laadida 2027. aasta lõpuni.

4. Kontrollige MTA tagasisidet

Andmete edastamine tarkvarast ei kaota vajadust deklaratsiooni kontrollida. Pärast saatmist vaadake üle veateated, arvutatud maksusummad ja deklaratsiooni olek.

5. Edastage andmed kohe pärast väljamakset

Uus süsteem võtab andmeid vastu pärast iga väljamakset. Varakult saatmine jätab rohkem aega erinevuste parandamiseks.

Uus TSD ja raamatupidaja töö

Andmete edastamine otse tarkvarast vähendab käsitsitööd, kuid ei asenda raamatupidamislikku kontrolli. Tarkvara saadab andmed ja võtab vastu MTA vastuse. Esialgsete arvutuste õigsuse, erinevuste kontrollimise ja tähtaegadest kinnipidamise eest vastutab endiselt spetsialist.

Oleme Eesti ettevõtetele raamatupidamisteenuseid osutanud alates 1998. aastast. Finance PROs koostavad palgaarvestuse ja maksuaruanded raamatupidajad ning nende tööd kontrollib teine spetsialist. Deklaratsioonide esitamise tähtaegu jälgib koordinaator.

Kui teil on küsimusi uue TSD kohta või soovite kontrollida juba edastatud andmeid, pöörduge Finance PRO poole. Aitame olukorrast aru saada ja aruandluse tähtajaks ette valmistada. Esmane konsultatsioon on tasuta.

Telefon: +372 5366 6674

E-post: info@fpro.ee

Teenuste kohta leiate lisateavet Finance PRO raamatupidamisteenuste lehelt.

Lugege ka

• Tulumaks ja maksuaruandlus Eestis (vene keeles)
• Milliseid dokumente vajab raamatupidaja Eestis?
• Kuidas kontrollida raamatupidajat Eestis 10 minutiga (vene keeles)

Andmed on ajakohased 29. oktoobri 2026 seisuga. Artikkel on informatiivne ega asenda individuaalset maksunõustamist.