E-rezidentu kartes un daļa digi-ID pārstās darboties 9. decembrī: ko darīt uzņēmumu īpašniekiem

No 2026. gada 9. decembra aptuveni 19 500 e-rezidenti un vairāk nekā 9 000 digi-ID īpašnieki vairs nevarēs izmantot savas kartes valsts e-pakalpojumiem un digitālajam parakstam. Iemesls ir Igaunijas Policijas un robežsardzes pārvaldes (PPA) sertifikātu atsaukšana. Uzņēmumi turpinās darboties, bet īpašniekiem var rasties grūtības tos vadīt tiešsaistē. Skaidrojam, kā pārbaudīt, vai jāmaina jūsu e-rezidenta karte vai digi-ID, un kas jāizdara līdz 9. decembrim.

Kas notiks 9. decembrī

Digi-ID ir digitāls personu apliecinošs dokuments piekļuvei e-pakalpojumiem un dokumentu parakstīšanai. E-rezidenta karte ir ārvalstniekiem paredzēts digi-ID veids. Par to, kā darbojas elektroniskā identifikācija Igaunijā, stāstījām atsevišķā rakstā.

Pēc PPA datiem, 2026. gada 9. decembrī daļas karšu sertifikātus anulēs pirms termiņa. Karte pārstās darboties pat tad, ja uz tās norādītais derīguma termiņš vēl nav beidzies. Ar to vairs nevarēs pieslēgties valsts e-pakalpojumiem vai parakstīt dokumentus.

Uzņēmuma juridiskais statuss nemainīsies. OÜ paliks reģistrēta, dalībnieki un valdes locekļi saglabās tiesības un pilnvaras. Taču, ja vadītājam nav citas elektroniskās identifikācijas iespējas, viņš uz laiku var zaudēt piekļuvi bankas un valsts e-pakalpojumiem.

Kāpēc kartes pārstās darboties

Iemesls nav uzlaušana vai datu noplūde, bet izmaiņas Eiropas prasībās digitālajiem dokumentiem. «Dokumentos nav konstatēts drošības apdraudējums,» PPA raksta e-rezidentiem paredzētajā lapā. Ar šīm kartēm agrāk parakstītie dokumenti saglabā juridisko spēku.

Izmaiņas saistītas ar Eiropas elektroniskās identifikācijas un uzticamības pakalpojumu regulas (eIDAS) atjauninājumu. Jaunā redakcija eIDAS 2.0 (ES regula 2024/1183) nosaka stingrākas karšu mikroshēmu sertifikācijas prasības.

«PPA partnerim nebija iespējas atjaunināt jau izsniegto karšu mikroshēmu sertifikātu,» skaidro Līsa Valka no Policijas un robežsardzes pārvaldes. Tāpēc sertifikāti tiek atsaukti pirms termiņa.

«Igaunija nav vienīgā valsts, kuras dokumentus skārušas šīs izmaiņas,» piebilst Valka.

Kuras e-rezidentu kartes skar atsaukšana

E-rezidentiem un Igaunijas iedzīvotājiem skartas atšķirīgas kartes:

Kam	Kādas kartes skartas	Cilvēku skaits
E-rezidenti	E-rezidentu kartes, kas izsniegtas no 2021. gada 10. decembra līdz 2023. gada 16. augustam, ar numuriem no UA0051053 līdz UA0076261	aptuveni 19 500
Igaunijas iedzīvotāji	Digi-ID, kas izsniegtas līdz 2024. gada 16. maijam ieskaitot	vairāk nekā 9 000

Parastās ID kartes un uzturēšanās atļaujas kartes atsaukšana neskar. E-rezidentu dati ņemti no PPA e-rezidentu lapas.

Kā pārbaudīt savu e-rezidenta karti

1. Apskatiet dokumenta numuru uz kartes. Ja tas ir diapazonā UA0051053–UA0076261, karte ir skarto dokumentu vidū. Uz kartes norādīts arī izdošanas datums.
2. Pārbaudiet kartes pieteikumā norādīto e-pastu, arī surogātpasta mapi. «Visus, kurus tas skar, informēsim personiski,» saka Līsa Valka. PPA šādus paziņojumus jau ir izsūtījusi.
3. Ja rodas šaubas, rakstiet e-Residency atbalstam programmas vietnes veidlapā vai PPA uz ppa@politsei.ee.

Uzmanieties no krāpniekiem. Policija brīdina, ka sertifikātu atsaukšanu var izmantot krāpniecībā. Neveriet saites vēstulēs it kā no PPA un neievadiet tajās PIN kodus. Informācijas pārbaudei paši atveriet oficiālās vietnes politsei.ee un e-resident.gov.ee.

Nodrošiniet e-MTA piekļuvi, kamēr vecā karte darbojas

PPA pēc likuma ir līdz 30 dienām e-rezidenta kartes pieteikuma izskatīšanai. Pēc tam karti izgatavo un nosūta izvēlētajai saņemšanas vietai. E-Residency iesaka pieteikties 2–3 mēnešus iepriekš.

Līdz 9. decembrim atlikuši mazāk nekā divi mēneši, tāpēc paļauties uz jaunās kartes saņemšanu līdz šim datumam ir riskanti.

Jau nākamajā dienā pēc karšu darbības beigām ir TSD iesniegšanas termiņš. Ņemiet vērā šādus datumus:

Datums	Kas notiek
līdz 9. decembrim	Pēdējā iespēja reģistrēt Smart-ID ar veco karti
Trešdiena, 9. decembris	Skarto karšu sertifikātu atsaukšana
Ceturtdiena, 10. decembris	Termiņš TSD deklarācijai par novembra algu un citu izmaksu nodokļiem
Pirmdiena, 21. decembris	Termiņš PVN deklarācijai (KMD) par novembri. 20. decembris ir svētdiena, tāpēc termiņš pāriet uz nākamo darbdienu.

Jaunajai kartei piesakieties jau tagad, vienlaikus nodrošinot citu e-pakalpojumu identifikācijas veidu un pārbaudot grāmatveža e-MTA tiesības.

Ko izdarīt ar e-rezidenta karti līdz 9. decembrim

1. Reģistrējiet Smart-ID, kamēr e-rezidenta karte darbojas

Tas ir pirmais solis, ko iesaka pati PPA. Smart-ID ir bezmaksas viedtālruņa lietotne. Ar to var pieslēgties e-MTA, bankai un valsts e-pakalpojumiem, kā arī parakstīt dokumentus bez kartes un lasītāja.

Kamēr kartes sertifikāti ir derīgi, Smart-ID var reģistrēt ar kartes palīdzību.

Kā reģistrēt Smart-ID

• Instalējiet viedtālrunī Smart-ID.
• Izvēlieties «Register new Smart-ID», pēc tam Igauniju un reģistrācijas veidu «ID-card».
• Sagatavojiet e-rezidenta karti, uz tās norādīto sešciparu CAN kodu, PIN1 un PIN2.
• Sekojiet lietotnes norādījumiem, lai nolasītu karti un pabeigtu reģistrāciju.

Kartes nolasīšanai vajadzīgs viedtālrunis ar NFC — tehnoloģiju, ko izmanto arī bezkontakta maksājumiem.

Smart-ID, kas reģistrēts pirms 9. decembra, turpinās darboties pēc kartes sertifikātu atsaukšanas. «Ja jūsu karti skar atsaukšana, savu Smart-ID varat turpināt izmantot kā parasti,» apstiprina PPA. Smart-ID sertifikāts ir derīgs līdz trim gadiem, taču tā termiņu var ierobežot reģistrācijā izmantotās kartes derīgums.

Ja Smart-ID jau ir, pārbaudiet lietotnē tā beigu datumu. Ja tas beidzas agrāk par uz kartes norādīto termiņu, atkārtotu reģistrāciju labāk izvērtēt tagad, kamēr vecā karte darbojas. Nedzēsiet esošo Smart-ID, pirms pārliecināties, ka varēsiet izveidot jaunu.

Smart-ID nevar vienkārši pārcelt uz citu tālruni. Ja pēc 9. decembra tālruni pazaudēsiet vai nomainīsiet, Smart-ID būs jāreģistrē no jauna. Ar veco karti to vairs nevarēs izdarīt.

Tāpēc Smart-ID ir labs pagaidu risinājums piekļuvei e-pakalpojumiem, kamēr gaidāt jauno karti. Tomēr pati karte tik un tā jānomaina.

2. Piesakieties jaunai e-rezidenta kartei

«Stingri iesakām pēc iespējas drīzāk atkārtoti pieteikties e-rezidencei,» iesaka PPA. Pieteikums iesniedzams PPA pieteikumu vidē: e-rezidents veic to pašu procedūru kā pirmajā reizē. Pieslēgties var ar derīgu karti vai Smart-ID, kas reģistrēts uz e-rezidenta kartes pamata. Gatavā karte personiski jāsaņem pieteikumā izvēlētajā vietā.

Valsts nodeva par e-rezidenta karti ir 150 €. Līdz 2026. gada 13. oktobrim PPA nebija paziņojusi par skarto karšu bezmaksas maiņu: saskaņā ar tās informāciju jauna karte jāpiesaka parastajā kārtībā ar valsts nodevu.

3. Ja dzīvojat Igaunijā un jums ir digi-ID

Atsauktās digi-ID vietā jaunu neizsniegs: kopš 2025. gada 1. maija tās vairs neizgatavo. Ja jums ir ID karte, izmantojiet to — atsaukšana to neskar. Ja nav, noformējiet Smart-ID vai Mobiil-ID: PPA tos norāda kā alternatīvas digi-ID.

Ko izdarīt uzņēmumam

Pārbaudiet grāmatveža e-MTA tiesības

Tas palīdzēs, ja nedarbosies ne karte, ne Smart-ID. Valdes loceklis pats var piešķirt grāmatvedim e-MTA tiesības — EMTA elektroniskajā vidē. Piekļuves tiesību sadaļā (Õigused) ir gatava grāmatveža tiesību pakete. Tā ļauj uzņēmuma vārdā iesniegt TSD un KMD arī tad, ja pats nevarat pieslēgties.

Tiesības jau piešķirtas? Pārbaudiet termiņu un to, vai tā ir pilnā grāmatveža pakete, nevis šauras tiesības vienai deklarācijai.

Uzskaitiet pakalpojumus, kuros pieslēdzaties ar karti

Atcerieties, kur izmantojat e-rezidenta karti vai digi-ID:

• internetbanka;
• e-MTA;
• komercreģistrs;
• grāmatvedības programma;
• maksājumu sistēmas un partneru pakalpojumi.

Katram pārbaudiet Smart-ID vai citu pieslēgšanās iespēju. Banku noteikumi atšķiras: piekļuve kontam, visticamāk, saglabāsies, taču ierastais identifikācijas veids vairs nedarbosies.

Svarīgus dokumentus parakstiet iepriekš

Novembra beigās un decembra sākumā paredzētos līgumus, dalībnieku sapulces protokolus vai pieteikumus labāk parakstīt pirms 9. decembra. Agrāk parakstītie dokumenti saglabā spēku un nav jāpārparaksta.

Atšifrējiet svarīgus .cdoc failus

Šifrētu .cdoc failu var atvērt tikai ar karti, kurai tas šifrēts. Ar jaunu karti pēc sertifikātu atsaukšanas to atvērt nevarēs. Līdz 9. decembrim atveriet svarīgos failus DigiDoc4 (bezmaksas parakstīšanas un šifrēšanas programmā, kas lejupielādējama vietnē id.ee) un glabājiet atšifrētās kopijas drošā vietā. Veco karti pēc nomaiņas neizmetiet: tā var būt vajadzīga agrāk šifrētiem dokumentiem.

Kas jāizdara šonedēļ

• Pārbaudiet e-rezidenta karti. Apskatiet dokumenta numuru un e-pastu: iespējams, PPA jau nosūtījusi paziņojumu par sertifikātu atsaukšanu.
• Nodrošiniet piekļuvi e-pakalpojumiem. Ja karte ir skarto dokumentu vidū, reģistrējiet Smart-ID pirms 9. decembra, kamēr karte vēl darbojas, un piesakieties jaunai kartei.
• Pārbaudiet grāmatveža e-MTA tiesības. Pārliecinieties, ka grāmatvedim ir vajadzīgās pilnvaras TSD un KMD iesniegšanai. Tuvākie termiņi ir attiecīgi 10. un 21. decembris.

Palīdzēsim sagatavoties

Ja uzņēmuma grāmatvedību kārto Finance PRO, rakstiet mums līdz novembra beigām. Pārbaudīsim uzņēmuma e-MTA tiesības un sagatavosim decembra pārskatus tā, lai kartes atsaukšana netraucētu tos iesniegt laikā.

Nevēlaties pārbaudīt paši? Uzticiet to mums. Grāmatvedības pakalpojumi un konsultācijas: info@fpro.ee vai +372 5366 6674. Sākotnējais jūsu situācijas izvērtējums ir bez maksas.

Aleksandrs Fomenko, Finance PRO dibinātājs

Lasiet arī

• Elektroniskā identifikācija
• E-rezidentūra Igaunijā: kas tā ir un kam tā vajadzīga
• Ienākuma nodoklis un nodokļu pārskati

PPA un Līsas Valkas citāti sniegti Finance PRO tulkojumā. Informācija aktuāla 2026. gada 13. oktobrī. Raksts ir informatīvs un neaizstāj konsultāciju. Jūsu situācija var atšķirties — rakstiet mums uz info@fpro.ee.