Складской договор
Настоящий договор заключен в _________ «__» _____ 200 __г. (где и когда заключен договор)
_________________ (фирменное наименование юридического лица), место нахождения _________________, регистрационный код _______, кого на основании устава представляет член правления ___________ либо на основании доверенности ____________________ (в дальнейшем именуемое «Хранитель» с одной стороны и
_________________ (фирменное наименование юридического лица), место нахождения _________________, регистрационный код _______, кого на основании устава представляет член правления ___________ либо на основании доверенности _____________________ (в дальнейшем именуемое «Поклажедатель» с одной стороны и
заключили настоящий договора (в дальнейшем именуемый «Договор») о нижеследующем:
Примечание: Настоящим договором хранитель и поклажедатель договариваются об условиях складирования принадлежащего поклажедателю товара и об иных, оказываемых хранителем услугах. Договор связан с большими, постоянно поступающими, потоками товара, и его целью является длительное сотрудничество сторон, в связи с чем договор является бессрочным.
1.1. Предметом Договора является оказание Поклажедателю услуг по хранению и иных предусмотренных Договором услуг на ____________ (определить тип склада) складе Хранителя по адресу ______________. Спецификация передаваемых Поклажедателем на хранение товаров, в которой по артиклям определяются виды сдаваемых на хранение товаров (в дальнейшем именуемые «Товар» или «Товары»), содержится в приложении к Договору нр. 1.
1.2. К дополнительным услугам, оказываемым Хранителем, относятся:
1.2.1. маркировка Товаров в целях их выдачи;
1.2.2. комплектация и упаковка Товаров в целях их перевозки;
1.2.3. оказание услуг таможенного маклера.
Примечание: В настоящем подпункте можно было бы указать перечень оказываемых хранителем услуг и при определении обязанностей сторон точно указать, что та или иная услуга охватывает. В противном случае мнения и ожидания сторон договора, в части услуг, могут быть различными, и возникнет конфликт. При складском хранении хранители оказывают своим клиентам довольно-таки различные и современные услуги (сопровождение товаров различными наклейками, в том числе инструкциями на эстонском языке, комплектование для розничной продажи, составление всевозможных отчетов, тестирование товаров, шипование автопокрышек и т.д.).
2. Права и обязанности Хранителя
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. обеспечить Поклажедателю ___ м2 (__________ квадратных метров) свободной складской площади;
Примечание: Необходимая для хранения складская площадь может быть определена с помощью иных параметров, например, количеством поддонов.
2.1.2. принимать Товары, сгружать их с транспортного средства и размещать на складской площади;
2.1.3. при принятии Товаров проверять количественное соответствие Товаров товарным сопроводительным документам. Хранитель обязан проверять соответствие количества оптовой упаковки. В случае, если действительно принятые Товары не соответствуют данным, приведенным в товарных сопроводительных документах, Хранитель обязуется сделать в сопроводительном документе соответствующе замечание и получить к замечанию подтверждение лица передающего Товары;
Примечание: В Договоре непременно следует указать, что именно должен проверять Хранитель: количество поддонов и количество находящихся на них изделий, количество оптовой и розничной упаковки, поскольку, если хранитель проверит только количество одних лишь поддонов и выдаст, без вскрытия, принятые поддоны клиенту, то тогда он не может нести ответственности за то, что было на поддонах, так как недостатки в комплектации поддонов возникли еще до принятия их хранителем.
2.1.4. При принятии Товаров проверять внешнее состояние оптовой упаковки и наличие тейпов производителя на ящиках. В случае, если на оптовой упаковке Товаров имеется очевидные повреждения или следы вскрытия, Хранитель обязуется сделать в сопроводительном документе соответствующе замечание и получить к замечанию подтверждение передающего Товары лица;
Примечание: В договоре следует точно зафиксировать, какие повреждения должен проверять хранитель при принятии товара.
2.1.5. обеспечить в складском помещении следующие особые условия хранения: ___________ (особые условия хранения зависят от хранимого товара, например, для хранения необходимы определенная температура и влажность и т.д.)
2.1.6. в соответствии с высланным Поклажедателем документом о выдаче комплектовать и упаковывать с учетом клиентов Поклажедателя соответствующие Товары не позднее, чем к ____ (_________) часам следующего рабочего дня после получения документа о выдаче;
2.1.7. маркировать выдаваемые Товары в соответствии с приложением Договора нр. 2 - особые условия маркировки:
Примечание: Лучше всего, допустимые для своих товаров способы маркировки, знает сам поклажедатель. Поэтому будет корректным, если поклажедатель предоставит хранителю особые условия маркировки, в которых предусматривается, какую маркировку и в отношении каких товаров было бы правильным применять, поскольку дальнейшие действия с товаром, при транспортировке или складировании, зависят именно от этих международно-признанных маркировок (как можно поднимать, в каком положении следует хранить товар, предупреждение о хрупком товаре и т.д.).
2.1.8. определять вес и объем выдаваемого Товара;
2.1.9. вести учет в своей складской базе данных учет о движении Товаров Поклажедателя;
2.1.10. 1 (один) раз в полгода проводить очередные инвентаризации Товаров Поклажедателя;
Примечание: Очередность проведения инвентаризаций также можно определить в договоре, поскольку согласно сложившемуся в практике доброму обычаю, проведение регулярных инвентаризаций включено в плату за хранение, а поклажедатель платит лишь за производство внеочередных инвентаризаций. Естественно, стороны могут договориться и об ином порядке.
2.1.11. представлять Поклажедателя на таможне, заполнять и подписывать за Поклажедателя декларации таможенной стоимости, оформлять импортные таможенные декларации на поступающие Поклажедателю Товары и осуществлять за Поклажедателя и за свой счет таможенные платежи;
Примечание: В договоре было бы хорошо точно определить, какие услуги таможенного маклера будет оказывать хранитель.
2.1.12. при выдаче Товаров, осуществлять их погрузку на транспортное средство;
2.1.13. в случае, если будет установлено повреждение или недостача Товаров либо если Хранителю станет известно об обстоятельствах, в результате которых возникнет опасность сохранности Товаров, незамедлительно ставить в известность об этом Поклажедателя;
2.1.14. выдавать Товары клиентам, которых укажет Поклажедатель, проверяя, при передаче Товаров, наличие у клиента доверенности;
2.1.15. в пределах своей ответственности страховать Товары.
2.2. Хранитель имеет право:
2.2.1. независимо от того, какое количество Товара в действительности хранится Поклажедателем на складе, начислять плату за услуги по хранению, в соответствии с указанной в пункте 2.1.1. складской площадью;
2.2.2. отказать в принятии и в выдаче Товаров в нерабочее время. Хранитель работает по рабочим дням с ____ до ____ часов.
Примечание: В случае если хранителя устраивает выдача и прием товаров также в нерабочее время, в данном пункте следует определить, сколько стоит такая услуга.
2.2.3. отказываться от принятия Товаров, в случае, если количество складируемых Товаров Поклажедателя больше, чем может быть размещено на указанной в пункте 2.1.1. складской площади. В случае, если у Хранителя имеется возможность хранить Товары на большей площади, что требуется Поклажедателю, у Хранителя имеется право требовать дополнительную плату за хранение за каждый квадратный метр, превышения размера, определенного в пункте 2.1.1;
Примечание: Цены за предлагаемые услуги было бы логичным указать в приложении к договору, поскольку при долгосрочном договоре не нужно будет при корректировке цен или при предложении дополнительных услуг изменять договор, а можно будет лишь только изменить прейскурант.
2.2.4. использовать указанную в пункте 2.1.1. складскую площадь для хранения товаров других клиентов в случае, если количество хранимых Поклажедателем Товаров меньше и для их хранения необходима меньшая площадь,. В случае, если количество хранимых Поклажедателем Товаров увеличится, Хранитель обязуется освободить для Товаров Поклажедателя складскую площадь в указанных в пункте 2.1.1. пределах складской площади;
2.2.5. без согласия Поклажедателя перемещать Товары в пределах складской территории, указанной в пункте 1.1;
2.2.6. требовать немедленного вывоза Товаров, если выяснится, что в силу свойств Товаров может возникнуть опасность для других товаров, находящихся на хранении у Хранителя, или для работников Хранителя;
2.2.7. отказаться от выдачи Товаров в случае, если у Поклажедателя возникла задолженность перед Хранителем;
2.2.8. для оказания дополнительны, указанных в пункте 1.2, услуг получать у Поклажедателя дополнительную информацию;
2.2.9. осуществлять залоговые права в отношении Товаров.
3. Права и обязанности Поклажедателя
3.1. Поклажедатель обязуется:
3.1.1. предварительно за 48 (сорок восемь) часов предуведомлять Хранителя о поступлении новой партии Товаров;
3.1.2. обеспечить при прибытии Товаров их маркировку и наличие упаковки таким образом, чтобы Товары не были повреждены в процессе разгрузки и обработки;
3.1.3. обеспечить наличие на оптовых упаковках, установленных производителем, защитных тейпов таким образом, чтобы их невозможно было незаметно вскрыть и снова упаковать;
3.1.4. предварительно за 48 (сорок восемь) часов высылать контактному лицу Хранителя сообщение о выдаче. Сообщение о выдаче должно содержать наименование и количество выдаваемых Товаров, номера товарных артиклей, имена и контактные данные клиентов Поклажедателя, кому выдается Товар;
3.1.5. немедленно вывезти из склада Хранителя Товары, если они в силу своих свойств могут поставить в опасность другие товары, находящиеся на хранении у Хранителя, или работников Хранителя;
3.1.6. в соответствии с условиями Договора и на основании представленных Хранителем счетов и своевременно платить за хранение и за другие заказанные услуги;
3.1.7. ставить в известность своих клиентов о том, что Хранитель выдает Товары, проверяя наличие соответствующей доверенности;
3.2. Поклажедатель имеет право:
3.2.1. осматривать Товары в рабочее время Хранителя;
3.2.2. в любое время забрать Товары обратно;
3.2.3. требовать проведения внеочередных инвентаризаций, предуведомляя об этом как минимум за одну неделю. Расходы на внеочередную инвентаризацию несет Поклажедатель;
3.2.4. предуведомляя Хранителя за один рабочий день, требовать у него выдачи данных о складируемом;
3.2.5. страховать свои Товары в части, которая выходит за пределы ответственности Хранителя.
4. Порядок расчетов
4.1. Хранитель выставляет счета в соответствии с приведенным в приложении нр. 3 прейскурантом. 1 (один) раз в календарный месяц не позднее, чем к 10 числу месяца. Хранитель выставляет счета за услуги по хранению за прошедший месяц. За иные услуги Хранитель выставляет счет после оказания соответствующей услуги.
4.2. Поклажедатель обязуется оплатить выставленные Хранителем счета на указанный в счете расчетный счет в течение ___ (_________) календарных дней, считая со дня предоставления счета.
4.3. За каждый календарный день задержки с оплатой счета Поклажедатель обязуется заплатить пеню в размере ___ % (_________ процентов) от своевременно неоплаченной суммы.
4.4. Поклажедатель обязуется возместить Хранителю расходы, произведенные Хранителем в связи с несвоевременной оплатой Поклажедателем счета.
5. Ответственность
5.1. Ответственность Хранителя в случае повреждения или утраты Товара ограничена в соответствии с Общими Условиями Ассоциации Эстонских Экспедиторов 2000. Если у оптовых упаковок отсутствуют следы вскрытия, Хранитель не несет ответственности за Товары находящиеся в защищенных защитными тейпами оптовых упаковках.
Примечание: Указанные Общие Условия ограничивают ответственность за повреждение или недостачу товара определенной суммой за килограмм товара, однако стороны могут не включать этот пункт и в части ответственности договориться об ответственности соответственно стоимости товара.
5.2. При определении суммы ущерба за основу принимаются стоимости Товаров, которые отражены в документах, на основании которых Товар был принят Хранителем на хранение.
5.3. Хранитель несет ответственность за причиненный вред, возникший по причинам неисполнения либо ненадлежащего исполнения названных в Договоре обязанностей.
5.4. Поклажедатель несет ответственность за правильность данных, представленных для декларирования, а также за соответствие количества Товара и представленных документов товарным счетам, и обязуется возместить Хранителю вред, возникший в результате указанных выше несоответствия и неправильности.
6. Контактные лица и данные для контактов
6.1. Контактным лицом Хранителя является ____________, тел. ________, факс ________, е‑почта ________. При отсутствии контактного лица Хранителя его замещает _____________.
6.2. Контактным лицом Поклажедателя является ____________, тел. ________, факс ________, е‑почта ________. При отсутствии контактного лица Поклажедателя его замещает _____________.
7. Действие Договора
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания и заключен на неопределенный срок.
7.2. Сторона имеет право в любое время независимо от причин в обычном порядке отказаться от Договора, сообщив об этом другой Стороне Договора письменно как минимум за 1 (один) календарный месяц.
7.3. Если Поклажедатель существенно нарушает Договор, Хранитель имеет право отказаться от договора в исключительном порядке, предварительно письменно сообщив об этом Поклажедателю за 48 (сорок восемь) часов. Существенным нарушением, в числе прочего, но не единственно, считается случай, указанный в пункте 2.2.6.
7.4. Если Хранитель существенно нарушает Договор, Поклажедатель имеет право отказаться от договора в исключительном порядке, предварительно письменно сообщив об этом Хранителю за 48 (сорок восемь) часов. Существенным нарушением, в числе прочего, но не единственно, считаются ____________________________________________ (какие случаи).
7.5. В случае, если Поклажедатель в день прекращения Договора не вывезет Товары, Хранитель имеет право по своему усмотрению реализовать Товары. Из дохода, полученного от реализации Товаров, вычитаются задолженности Поклажедателя Хранителю и расходы на реализацию, а остальную сумму Хранитель возвращает Поклажедателю.
8. Иные условия
8.1. Возникающие из Договора споры и разногласия Сторон будут разрешать путем переговоров. При недостижении соглашения споры разрешаются в _______ (каком) суде.
8.2. Все изменения Договора оформляются письменно приложением к Договору и подписываются представителями Хранителя и Поклажедателя.
8.3. Повседневные распоряжения об обработке Товаров Поклажедатель передает контактному лицу Хранителя по е-почте или факсу.
8.4. В названных в Договоре случаях сообщение считается переданным в письменной форме, если сообщение передано по е-почте или факсу.
8.5. Договор имеет следующие приложения, которые являются неотъемлемой частью Договора:
Приложение 1. - Спецификация Товаров.
Приложение 2. - Особые условия маркировки.
Приложение 3. - Прейскурант
Приложение 4. - Общие Условия Ассоциации Эстонских Экспедиторов 2000
8.6. Все несогласованные в Договоре действия осуществляются в соответствии с Общими Условиями Ассоциации Эстонских Экспедиторов 2000, которые доступны в качестве Интернет-ресурса по адресу __________.
Примечание: Поскольку здесь мы имеем дело с типовыми условиями хранителя, то было бы хорошо показать, где поклажедатель при необходимости сможет их найти. В этом случае не возникнет вопросов о том, предоставлялись ли или не предоставлялись поклажедателю, при заключении договора, типовые условия.
8.7. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один остается у Хранителя, а другой - у Поклажедателя.
9. Подписи сторон
Хранитель: ________________________	Поклажедатель: ________________________