Типовые условия договора поставки
Действуют с «___» __________ ____г.
Примечание: Данные типовые условия сопровождают договор поставки (смотри предыдущий образец). В предложенном образце мы имеем дело с разработанными покупателем типовыми условиями, которые являются приложением к договору, заключаемому с конкретным поставщиком.
В договоре поставки договариваются об условиях конкретной поставки, а прилагаемыми к нему типовыми условиями регулируются отношения между покупателем и поставщиком по передаче товара, разрешению споров и т.д.
Договор поставки представляет собой длительный рамочный договор, на основании которого покупатель предъявляет поставщику конкретные заказы.
Данные типовые условия договора поставки (в дальнейшем - «Типовые условия») действуют в отношении всех юридических лиц (в дальнейшем - «Поставщик»), которые продают ______________ (наименование покупателя) (в дальнейшем - «Покупатель») на условиях, согласованных в договоре поставки (в дальнейшем - «Договор поставки»), товары (в дальнейшем - «Товар» или «Товары»). Покупатель и Поставщик именуются в дальнейшем в Типовых условиях или в Договоре поставки по отдельности «Сторона» или совместно «Стороны».
В отношениях между Поставщиком и Покупателем, связанных с продажей Товаров, исходят из законов, других правовых актов, Типовых условий и из добрых торговых обычаев. Типовые условия являются приложением, неотделимым от заключенного между Поставщиком и Покупателем Договора поставки.
1. Поставщик поставляет Покупателю зафиксированные в расценках Поставщика Товары в согласованный в Договоре поставки срок и по согласованным в Договоре поставке ценам, если Стороны письменно не договорятся о другом сроке поставки. Расценки Поставщика являются приложением к Договору поставки.
2. Покупатель покупает Товар и перепродает его от своего имени, действуя в качестве независимого торговца. Поставщик продает Товар на основании заказа Покупателя. В заказе Покупателя должны быть зафиксированы наименование, количество, рекомендуемое место и срок передачи заказанных Товаров.
2.1. Для Покупателя основанием для получения Товаров является подтвержденный Поставщиком заказ. После получения заказа, в течение срока зафиксированного в Договоре поставки, Поставщик обязуется выслать Покупателю на указанный в заказе адрес письменное подтверждение заказа. В подтверждении заказа Поставщик дает подтверждение наименованию, количеству, сроку поставки, а также указанному в заказе месту поставки.
3. Заказ могут подавать лишь уполномоченные на то Покупателем лица. Перечень уполномоченных Покупателем лиц приводится в Договоре поставки. За обновление списка уполномоченных лиц несет ответственность Покупатель.
4. Товар доставляется в соответствии с условиями, зафиксированными в Договоре поставки, и передается Покупателю на основании счета-накладной. На основании дополнительного соглашения Сторон, Товар поставляется в пределах Эстонии в конкретный пункт, причем лицо, передающее Товар, и лицо, принимающее Товар, должны быть предварительно письменно согласованы. Назначенное Поставщиком, лицо, передающее Товар, обязано проверить имя принимающего Товар лица на основании документа, удостоверяющего личность (паспорт/водительское удостоверение) и убедиться, что принимающее Товар лицо, является предварительно согласованным лицом. Назначенное Поставщиком лицо, передающее Товар, обязано также получить на сопроводительные документы подпись лица, принимающего Товар, и отметить в сопроводительных документах номер документа, удостоверяющего личность принимающего лица.
4.1. При поставке Товара Поставщиком или перевозчиком в магазин или на склад Покупателя предполагается, что работник магазина или склада Покупателя, принимающий Товар и подписывающий сопроводительные документы, имеет на это соответствующие полномочия.
5. Товар должен соответствовать условиям, стандартам и требованиям к качеству, утвержденным заводом-изготовителем. Товар должен быть упакован и/или размещен на поддонах раздельно, соответственно заказам, представленным магазинами, и зафиксирован пленкой.
Товар должен быть сопровожден всеми документами, сертификатами и условиями гарантии продавца, предусмотренными правовыми актами Эстонии. Сертификаты, условия гарантии продавца и т.п. и их копии, Поставщик предоставляет при подписании Договора поставки. Копии, в качестве приложений, прилагаются к Договору поставки.
5.1. Количественное и качественное соответствие Товара, переданного Поставщиком или перевозчиком, Покупатель проверяет при принятии Товара. Обнаруженное при принятии Товара, несоответствие между согласованным заказом и сопроводительными документами в части номенклатуры, количества и/или качества Товара фиксируется в ходе приема-передачи Товара в составляемом представителями Поставщика или перевозчика и Покупателя акте, который прилагается к подписанным сопроводительным документам. В сопроводительных документах делается отметка о составлении акта.
5.2. Внутриупаковочная проверка количества и/или качества Товара осуществляется в течение предоставленного на Товар срока гарантии в ходе осуществляемого Покупателем процесса продажи либо в процессе или на объекте продажи клиента Покупателя. Если в части количества или качества находящегося в упаковке Товара обнаружится недостача или недостатки качества, Покупатель обязуется приостановить продажу и проинформировать Поставщика как устно, так и, в течение 48 (сорока восьми) часов, дополнительно письменно и вызвать на место представителя Поставщика.
Поставщик обязан в течение 48 (сорока восьми) часов после получения сообщения Покупателя сообщить устно и подтвердить это письменно о своем решении на прибытие представителя либо устно дать согласие распаковать Товар и оформить это актом и подтвердить это письменно.
Акт следует предоставить Поставщику не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента обнаружения находящегося в упаковке некачественного Товара или его недостачи.
Если, в части находящегося в упаковке некачественного Товара, Стороны не достигнут соглашения, в проверку Товара и составление акта не позднее чем в течение 5 (пяти) календарных дней с момента передачи Покупателем сообщения об обнаружении недостачи или недостатков качества, включается акцептированный Сторонами эксперт или независимые представители.
5.3. Покупатель имеет право отказаться от принятия Товара, не соответствующего Договору поставки или отдельному соглашению либо требованиям качества и условиям пользования. Условия, которым должно отвечать качество Товара, определяются свидетельством приемки Товара или в сертификате, которые приложены Поставщиком к Договору поставки.
5.4. Покупатель имеет право отказаться от заказа или от принятия Товара, если по вине Поставщика заказ не исполнен в течение 10 (десяти) календарных дней, считая со дня передачи Товара, зафиксированного в подтверждении Поставщиком заказа.
6. Покупатель обязан:
6.1. заплатить за Товар в сроки указанные в Договоре поставки. В случае задержки с оплатой Товара Покупатель должен на основании соответствующего требования Поставщика заплатить пеню в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от неуплаченной суммы за календарный день;
6.2. продавать Товар под согласованным товарным знаком;
6.3. сообщать Поставщику обо всех пришедших в отношении Товара рекламациях;
6.4 письменно ставить в известность Поставщика обо всех произошедших во время действия Договора поставки изменениях, рекламных кампаниях, периодах отпусков и внутренних преобразованиях Покупателя, которые могут повлиять на исполнение процедур, согласованных в заключенном между Поставщиком и Покупателем Договоре поставки.
7. Поставщик обязан:
7.1. платить неустойку в случае задержки с поставкой свыше срока, указанного в подтверждении заказа, а также, в соответствии с зафиксированными в Договоре поставки процентами, с поставки или с ее части, которые были произведены не в соответствии с подтверждением заказа, 
7.2. в соответствии с рекламациями Покупателя, возместить все документально подтвержденные расходы Покупателя, которые возникли перед третьими лицами в связи с задержкой Поставщиком поставки или в связи с поставкой некачественного Товара, если Покупатель при подаче заявки предварительно проинформировал Поставщика о своих дополнительных договоренностях и обязанностях, которые он имеет перед третьими лицами.
7.3. придерживаться цен, согласованных при подписании Договора поставки, и измененных цен, которые были письменно согласованы позднее.
7.3.1. информировать Покупателя обо всех изменениях в расценках Поставщика и согласовывать с Покупателем новые цены за 2 (два) месяца до начала их действия. Обо всех изменениях расценок Поставщика Стороны заключают письменное соглашение, которое подписывается уполномоченными представителями обеих Сторон.
7.4. возместить Покупателю стоимость Товара в деньгах в течение 10 (десяти) календарных дней, считая со дня фиксации в акте недостатка соответствующего Товара, либо за свой счет заменить имеющий недостаток или недостающий Товар новым Товаром.
7.5. безвозмездно или по договорной цене обеспечить Покупателя рекламным материалом (каталоги, рекламные листы, буклеты, плакаты, наклейки) и товарными образцами (стендами) и обновлять рекламные материалы и стенды в соответствии с изменением предлагаемого Товара максимум в течении 30 (тридцати) календарных дней считая с момента возникновения изменений.
7.5.1. обеспечивать в целях перепродажи Товара необходимыми инструктивными материалами на эстонском языке.
7.6. выплачивать с объема продаж субсидию на рекламу. Субсидия на рекламу выплачивается в деньгах на основании соглашения Сторон, но не реже чем два раза в год. Сумма, выплачиваемая в качестве рекламной субсидии, не включает расходы, произведенные Покупателем на размножение инструктивного материала, обучение и приобретение необходимых сертификатов. Указанные затраты Поставщик возмещает на основании предъявленного Покупателем счета в соответствии с фактически произведенными Покупателем расходами.
7.7. письменно ставить в известность Покупателя об изменениях, рекламных кампаниях, периодах отпусков, внутренних преобразованиях Поставщика, производимых во время действия Договора поставки, которые могут повлиять на исполнение процедур, согласованных в заключенном между Поставщиком и Покупателем Договоре поставки.
8. Поставщик и Покупатель не раскроют и не передадут третьим лицам ноу-хау, согласованные цены и коммерческие тайны, которые стали известными им в результате сотрудничества.
9. Все изменения и дополнения Договора поставки оформляются письменно и подписываются лицами, имеющими соответствующие полномочия Сторон.
10. В случаях, предусмотренных в Типовых условиях и в Договоре поставки, сообщение считается переданным в письменной форме, если оно было передано Стороне по почте, е-почте или факсу.
11. Споры, возникающие из Договора поставки, разрешаются путем переговоров. При недостижении соглашения заинтересованная Сторона имеет право обратиться за разрешением спора в суд или арбитраж.
12. Договор поставки вступает в силу с момента подписания и действует до указанного в Договоре поставки срока или, если срок не указан, бессрочно до отказа от Договора поставки или прекращения его на ином основании. Договор поставки прекращает все ранее заключенные Сторонами соглашения, касающиеся поставки Товара.
Стороны обязуются ежегодно в период времени с ноября по февраль уточнять условия Договора поставки, что оформляется приложением к Договору поставки, либо заключить новый договор поставки с уточненными условиями.
12.1. Если в Договоре поставки согласовано автоматическое продление Договора поставки при наступлении срока, он считается продленным, в случае если одна Сторона за 10 (десять) дней до наступления срока не сообщит письменно другой Стороне, что она не желает продления Договора поставки.
12.2. У Сторон имеется право в любое время независимо от причин отказаться от Договора поставки. Сторона Договора отказывается до Договора поставки путем подачи письменного заявления об отказе с письменным предуведомлением за 2 (два) месяца.
12.3. Если одна Сторона существенно нарушает Договор поставки, у другой Стороны имеется право отказаться от Договора в исключительном порядке с письменным предуведомлением за 10 календарных дней.
12.4. Отказ от Договора поставки не влияет на вытекающие из Договора поставки обязанности и гарантийные требования, которые возникли до вступления в силу отказа от Договора поставки.
12.5. Ни одна Сторона не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности в течение 3 (трех) месяцев, в течение которых неисполнение или ненадлежащее исполнение Договора поставки обусловлено непреодолимой силой. Непреодолимая сила - это обстоятельство, на которое Сторона не могла оказать воздействие, и, исходя из принципа разумности, от нее нельзя было ожидать, чтобы она, во время заключения Договора поставки, учла это обстоятельство или предотвратила его либо преодолела препятствующее обстоятельство или его последствия.
Сторона, ссылающаяся на обстоятельство непреодолимой силы, обязана письменно сообщить об этом другой Стороне как минимум в течение 5 (пяти) календарных дней, считая со дня возникновения названного обстоятельства.
13. Приложениями Договора поставки являются расценки Поставщика, заказы, подтверждения заказов, акты, протоколы, дополнительные договоренности и счета-накладные, а также заключенные Сторонами изменения Договора поставки.
Представители Покупателя и Поставщика, если другая Сторона требует это, предоставляют при заключении Договора поставки документы, которыми подтверждается существование Покупателя и Поставщика и право подписи их представителей (регистрационная карточка, доверенность). Предоставленные представителями Покупателя и Поставщика регистрационные карточки и доверенности являются приложением Договора поставки.